Integrale aanpak communicatie

1. Orientatie en voorbereiding
Intranet en internet dienen ter ondersteuning van de - interne en externe - communicatie van een organisatie.
Kenmerkend voor onze aanpak is een integrale benadering vanuit de visie op communicatie, zonder de praktische kanten uit het oog te verliezen.
Wij zijn zeer deskundig in het vertalen van communicatievraagstukken naar eenduidige en concrete verbetervoorstellen voor de website of het intranet.

Wij kunnen onze opdrachtgevers ondersteunen met:

• advies over mogelijkheden en haalbaarheid
• kickoff-bijeenkomsten en presentaties; voor het creëren
  van draagvlak
• workshops; om doelen, gewenste oplossingen en
  prioriteiten te bepalen
• communicatieadviezen; doelen, doelgroepen, geschikte
  intranet/website-toepassingen
• quick scans; infrastructuur, organisatie, haalbaarheid
• projectplannen; aanpak, fasering, planning, middelen

2. Realisatie
Voor het realiseren van de ambities is ook de nodige technische kennis vereist. Wij beschikken over professionele webdesigners, webontwikkelaars, technisch specialisten, grafisch vormgevers en projectleiders.

LaVolta heeft ervaring met:

• het ontwikkelen van complete intranetten en websites
• het opzetten en realiseren van pilots
• het implementeren van ‘content management’ in bestaande systemen
• het realiseren van een grafische vormgeving

LaVolta beschikt over een grote verzameling componenten voor internet en intranet die we direct bij een klant kunnen inzetten. Dit werkt kostenbesparend en leidt snel tot zichtbare resultaten. De kwaliteit van onze producten waarborgen wij onder andere door de kwaliteitseisen van de organisatie ‘Advies Overheid.nl’. Deze organisatie doet jaarlijks onderzoek naar de kwaliteit van websites, zie www.advies.overheid.nl.

3. Implementatie en beheer
Internet en intranet zijn dynamische systemen die voortdurend aanpassing behoeven aan (communicatieve) ontwikkelingen.
Na de bouw is daarom goed beheer van een internet of intranet noodzakelijk. Dit geldt zeker bij overheidsorganisaties die voortdurend in interactie zijn met hun omgeving. Communicatie met internet of via intranet stelt hieraan hoge kwaliteitseisen.

Wij kunnen onze opdrachtgevers ondersteunen met:

• opzet beheermodel (inpassing in de organisatie)
• inrichting van de beheerorganisatie (contentbeheer, functioneel beheer en technisch beheer)
• advies over implementatie en begeleiding
• kwaliteitsmeting en evaluatie van het gebruik van website/intranet

4. Hosting
LaVolta kan ook de hosting van website of intranet verzorgen.
Daarmee bieden we onze opdrachtgevers de mogelijkheid om de technische infrastructuur en het beheer daarvan buitenshuis te plaatsen. Wij garanderen de veiligheid van de gegevens en werken alleen samen met gerenommeerde bedrijven.